仕事がうまくいかない原因＆うまくいかないときにすべき20の対処法

仕事がうまくいかないときもある！

はっきり言って、仕事がうまくいっている人の方が少ないと思います。
周りを冷静に見渡してみると、仕事が順調にいっている人は数えられる程度しかいないはずです。

また、よくよく話を聞いてみると、仕事が順調にいっているように見えていただけで、それぞれ苦労していることや悩んでいることがあるのに気づくことがあります。
うまくいくときもあれば、うまくいかないときもある……だからこそ、人はあれこれ考えて仕事に取り組めるのです。

仕事がうまくいかないと感じて悩んでいる人も、うまくいっていた時期がきっとあるはずです。
その時自分はどうしていたのかを考えることで、糸口が見つかる場合もありますよ。

とは言え、悩んでいる人は早急に状況を変えたいと願っているはずです。
次項からは、仕事がうまくいかない人の特徴や状況を変えるべく対処法などを紹介していきます。

仕事がうまくいかない人に共通する特徴

仕事がうまくいかない人にはある共通した特徴があると言われています。
ここでは、仕事がうまくいかないと感じている人の共通した特徴を10こ紹介していきます。

1. コミュニケーションがとれていない
2. 考えすぎている
3. ずっと仕事モード
4. 人と比べてしまう
5. 優先順位をつけられていない
6. 自分に甘い
7. 整理整頓ができていない
8. 理想が高すぎる
9. 苦手なことを避けている
10. 自分から動き出せない

うまくいかない人の特徴①：コミュニケーションがとれていない

仕事がうまくいかない人の特徴として、同僚や上司とコミュニケーションがとれていないという点があります。
会社に属しているということは、どんな仕事であっても1人だけでは完結させることはできませんし、同僚や上司と連携して仕事をするパターンが多いと思います。

そんな状況で、コミュニケーションがしっかりとれていないと、仕事が滞り、できる仕事も任せてもらえなくなってしまうことがあります。
仲良くする必要はありませんが、頼みやすい・聞きやすい関係性があることは、スムーズに仕事を進める上でとても重要なことです。

うまくいかない人の特徴②：考えすぎている

仕事がうまくいかないと感じている人の多くは、とても真面目な人が多いです。
真面目過ぎるあまり、「どうしてうまくいかないんだろう」「次失敗したらどうしよう……」など、必要以上に悩みすぎてしまっている場合があります。

仕事をする際にもどこか落ち着かなくなってしまい、作業効率も下がります。
仕事が順調にいっている人は、失敗したらしっかり反省しますが、次の仕事に活かそうと早急に頭を切り替えることができます。

うまくいかない人の特徴③：ずっと仕事モード

先ほどお伝えした「考えすぎている」という点と少し似ていますが、「仕事は仕事」と割り切れていないような人も、仕事がうまくいかない傾向があります。
一度の失敗を引きずり、家に帰ってもずっと考え続けてしまい、リフレッシュをすることができないのです。

頭の中がずっと仕事モードのため、普通の人より失敗した時のストレスや心の負担が大きくなってしまい、体調も崩しやすくなってしまいます。
仕事がうまくいく人は、仕事は仕事と割り切ることができるので、職場で失敗してストレスを抱えたとしても、次の日には頭を切り替えて作業効率を下げずに仕事に臨むことができるのです。

うまくいかない人の特徴④：人と比べてしまう

仕事がうまくいかない人は、すぐに人と比べてしまうくせがあるようです。
「同期が難しい仕事を任されている」「後輩の方が上司と親しい」など、他人の動向が気になってしまい、自分で自分の評価を下げるような材料を見つけてしまうのです。

他人の長所を見つけられることはとても素晴らしいことですが、それを自分と比較して自己評価を下げることは、心の健康を考えると好ましくありません。
他人と比較をして「自分はなんて無能なんだ」と思うよりも、「あの人のこういう所を真似してみよう！」と前向きに考えるようにすると、状況を変えるきっかけになるかもしれませんよ。

うまくいかない人の特徴⑤：優先順位をつけられていない

仕事をする上でタスクの優先順位をつけることは、必要不可欠なことです。
正しく優先順位がつけられていないと、急ぎでやるべきことを後回しにしたり、連携が必要な仕事を自分のところで留めてしまったりなど、周囲に迷惑をかけ会社の損失につながることだってあるのです。

他の人に任せておけば1日で終わったかもしれない仕事を、3日かけて提出したところで、「次からは頼まないようにしよう」と思われても仕方がありませんよね。
優先順位がつけられていないと、仕事を任せてもらえなくなり、周囲とも差がどんどん広がってしまいます。

うまくいかない人の特徴⑥：自分に甘い

仕事がうまくいかない人には、「どうせ頑張ってもどうしようもない」とあきらめてしまっている人も少なくありません。
半ば諦めた状態で仕事をしていると、期限や時間が守れなかったり、数字の間違いなどのミスが増えたりします。

小さなミスも毎日のように繰り返していると、同僚や上司からの信用を無くしてしまい、簡単な仕事も任せてもらえなくなるかもしれません。
自分に甘くなると、今までできていたことすらもできなくなり、さらに自分の評価を下げることにつながってしまいます。

うまくいかない人の特徴⑦：整理整頓ができていない

「自分に甘い」と重複するかもしれませんが、仕事がうまくいかない人はデスクや書類の整理整頓ができなくなっている傾向があります。
デスクはその人の頭の中を映し出す鏡のようなもので、物が整理されている人は頭の中も整理されており、仕事をテキパキとこなすことができます。

デスクの上が散らかっていると、物を探す時間が生まれ、仕事の効率も悪くなってしまいます。
これはパソコンのデータ管理にも同じことが言えます。

うまくいかない人の特徴⑧：理想が高すぎる

仕事がうまくいかないと感じている人は、仕事に対する理想が高すぎることがあるようです。
本当は仕事がうまくいっているのに、「もっとできたんじゃないか」と考えてしまい、厳しい自己評価をつけてしまっている場合があるのです。

自分に厳しいことは、決して悪いことではありませんが、時には自分を褒めてあげることも、心の健康には必要なことです。
自分に厳しくしすぎると、「会社に自分は必要ないんじゃないか」と考えてナーバスになってしまうこともあるので、褒められたら素直に受け止めたり、一定量頑張ったらご褒美を用意したり、自分を労わってあげることも大切です。

うまくいかない人の特徴⑨：苦手なことを避けている

仕事がうまくいかない人は、苦手なことを避ける傾向があるようです。
得意な仕事と苦手な仕事のギャップが大きく、苦手な仕事に時間をかけてしまうために、「別の人がやった方がいい」と考えてしまいがちです。

特定の仕事ばかりに固執していると、「それだけしかできない人」とみなされてしまうこともあります。
仕事を任せてもらえなくなり、自己成長も止まってしまいます。

うまくいかない人の特徴⑩：自分から動き出せない

仕事がうまくいかない人は、自分から行動することが苦手です。
仕事は受け身がちなので、簡単な内容や同じ内容ばかりになってしまいます。

仕事がうまくいく人は、任された仕事をしっかりとこなしつつも、ここぞという時にアイディアを出したり、周りをサポートしたりします。
1人分以上の作業をこなすことができるので、同僚や上司からの評価もぐんと高くなるのです。

仕事がうまくいかない原因

仕事がうまくいかない人の特徴をおさえましたが、うまくいかないときは職場や自分にそれなりの原因があるようです。
ここでは、仕事がうまくいかないときにありがちな原因を6こ紹介していきます。

1. 経験が足りない
2. ミスが多い
3. 集中できていない
4. 精神的な圧力を受けている
5. 時間に余裕がない
6. 人間関係

うまくいかない原因①：経験が足りない

仕事がうまくいかないときは、自身の経験不足に原因があることがあります。
今まで通りのやり方では太刀打ちできないような、難しい内容を任されているのでしょう。

これはよく言えば、自分のスキルアップのチャンスであり、乗り越えることができれば、職場での評価が上がる可能性が十分にあります。
次も任せてみようと思ってもらえるように、仕事のやり方を変えて乗り越えていく術を探しましょう。

うまくいかない原因②：ミスが多い

些細なミスを連発しているときほど、仕事もうまくいかなくなります。
1つ1つは小さなミスであっても、毎日のように繰り返せば「またやってしまった……」と落ち込む原因にもなりますし、何度も謝っている自分に嫌気がさしてしまいますよね。

一度ミスをすると、修正する時間や手間がかかってしまい、仕事の効率が悪くなってしまうのです。

うまくいかない原因③：集中力がない

ミスが多いことは、仕事に集中できていないこととも言えます。
集中していれば気づけたことに気づけなかったり、大切な話を聞き逃してしまったりなど、集中していないというだけで、大きなミスを引き起こしてしまうこともあるのです。

仕事がうまくいかない人は、集中をするだけでも効率がアップし、仕事内容もぐんと良くなることが期待できます。

うまくいかない原因④：精神的な圧力を受けている

仕事がうまくいかない原因として、同僚や上司から精神的な圧力をかけられている場合があります。
大きな仕事を任されているときなどは、心に余裕がなくなり1つ1つの作業が慎重になりがちです。

真面目な人ほど、繰り返し確認する時間が増え「どうしてこんなに時間がかかるんだろう」と感じてしまうこともあるようです。
また、失敗を重ねてしまい、これ以上失敗できないという状況でも同じようにプレッシャーがかかります。

「もう失敗できない」と考えれば考えるほど、効率が悪くなりストレスも大きくなってしまいます。

うまくいかない原因⑤：時間に余裕がない

仕事がうまくいかないと感じるときは、時間に余裕がないことが多いです。
スケジュールが詰まっていて、毎日タスクをこなすことに必死になっていると、重要なことを見落としてしまったり、ミスを連発してしまったりすることがあります。

時間的に無理だと感じるような仕事は同僚にお願いするなどして、職場全体で効率的に仕事ができるように取り組むことが大切です。

うまくいかない原因⑥：人間関係

仕事がうまくいかない人の特徴として、コミュニケーションが苦手という話をしましたが、これは仕事がうまくいかなくなる原因にも大いに関わってきます。
職場には1人2人は苦手な人がいるものですが、それが近しい同僚や上司であると、仕事をする上で大きな障壁になることがあります。

できるだけ関わりたくないので、コミュニケーションが希薄になっている間に、自分1人で仕事を抱え込みすぎてしまっている人もたくさんいます。
本来だったら、同僚に助けてもらうことができたのに、頼むことができずについ残業を重ねてしまうと、「あの人は効率が悪い」と思われてしまう原因にもなります。

仕事がうまくいかないときの対処法【行動編】

それでは、仕事がうまくいかないときにはどのように対処していけばよいのでしょうか？
以下に、仕事がうまくいかないときの対処法を12こ紹介していきます。

1. 具体的な原因を考える
2. 失敗を恐れない
3. 頭を切り替えて行動する
4. コミュニケーションをとる
5. 助言をもらう
6. 余裕を持った行動をする
7. 努力を怠らない
8. 周囲を頼る
9. ゴールを決める
10. 運動をする
11. 休暇をとる
12. できる人の真似をする

対処法①：具体的な原因を考える

仕事がうまくいかない際には、冷静に今の状況と向き合い、具体的な原因を考えるというものがあります。
原因が分からないまま次に進もうとすると、同じようなミスを引き起こすことにつながりますし、人として成長することもできなくなってしまいます。

もし仕事でミスをして落ち込んでしまったときは、どうしてそうなったのかをよく考え、原因を明らかにすると、同じ失敗を防ぐことができるようになります。
原因が分かった方が、精神的にもすっきりとした気持ちで次に進めるはずですよ。

対処法②：失敗を恐れない

仕事がうまくいかないときは、「また同じ失敗をしてしまうんじゃないか」と不安な気持ちになっていることが多いです。
そうなると、自己成長できるような仕事を任された際に、失敗を恐れてしまい実力を発揮できなくなってしまうということが起こります。

また、今抱えている仕事であっても、「またミスしたら……？」という気持ちから積極的な業務ができなくなり、同僚や上司の期待に応えることができなくなってしまうかもしれません。
誰でも失敗は怖いものですし、自分だけが失敗し続けているというわけではありません。

失敗することを恐れずに堂々と仕事をすると、案外うまくいくときもありますよ。

対処法③：頭を切り替えて行動する

仕事がうまくいっている人は、頭の切り替えがとても早いです。
失敗をしたとしても、きちんと反省をして、次の仕事に活かそうとすることができるのです。

実は真面目な人ほど、頭を切り替えることが苦手で、数日経っても「あの時こうすればよかった……」とくよくよ考えてしまう傾向がとても強いです。
反省することはとても大切なことですが、何日も同じことについて反省していると、仕事の効率も悪くなってしまいます。

当日はしっかり反省をし、次の日には頭を切り替えて仕事をすることを意識するようにしましょう。

対処法④：コミュニケーションをとる

コミュニケーションをとることは、仕事をスムーズに進めるために必要なことです。
仕事がうまくいっている人は、普段から上司や同僚とコミュニケーションを密にとって、案件を滞りなく回しているのです。

コミュニケーションをとっていないと、「今上司に話しかけても大丈夫だろうか」「手いっぱいだからサポートしてほしいけれど……」などと考えている時間が生まれ、結局自分1人であらゆる仕事を抱え込んでしまうことにつながります。
また、周囲もその人に話しかけづらいと感じてしまい、職場全体で仕事効率が悪くなってしまいます。

先ほどもお伝えしましたが、職場の人と仲良くなる必要はなく、仕事は仕事と割り切って人間関係を築くことも大切です。

対処法⑤：助言をもらう

仕事がうまくいかないときは、同僚や上司に助言してもらうことで、案外簡単に解決することがあります。
良い同僚や上司がいれば、「あなたはこういう良い所があるよ」と自分では気づけなかったことを教えてくれることもあるでしょう。

また、同僚や上司も、実は同じことで悩んでいたなんてことに気づけることもあります！
具体的なアドバイスだけでなく、共感をしてもらえることで、気持ちが楽になり力を抜いて仕事ができるようになるかもしれません。

対処法⑥：余裕を持った行動をする

仕事がうまくいかないときは、時間に追われていることがとても多いです。
大量のタスクを抱えているときには、どうしてもスケジュールが詰まってしまい、仕事も頭の中もいっぱいいっぱいになってしまいがちです。

そのようなときは、時間に余裕を持たせて行動するだけでも、頭の中がすっきりすることがあります。
例えば、先に確実に終えられる仕事を片付けてから、残りの時間をすべて苦手な仕事に費やすようにすると、「まだ時間がある！」と思うことができ、精神的にも余裕が生まれるのです。

対処法⑦：努力を怠らない

仕事がうまくいっている人は、人知れず努力をしていることが多いです。
仕事の効率を上げるためにビジネス書を読んでいたり、誰よりも先に出社してスケジュールをチェックしていたり、自分にできる努力を惜しまないのです。

仕事がうまくいかない人は、まだできることがあるのに手を付けていないことが多々あります。
何もしないでいるよりも、今の自分になにかできることはないかを考え、努力をすることを怠らないようにしていると、解決への糸口が見つかりやすくなりますよ。

対処法⑧：周囲を頼る

仕事がうまくいかない人は、1人でいくつものタスクを抱え込んでいることがあります。
人を頼ることが苦手で、何でも1人でやろうとすることで、結果的に効率の悪い働き方をしてしまっているのです。

1人で抱え込んで仕事をするよりも、周囲を頼って仕事をお願いすることで、早く成果につながることだってあるのです。
頼んだ相手の成長につながることも十分あります。

また、1人で仕事を抱えているような一生懸命な人から、「これお願いしたいんだけど」と声をかけられたら、あまり悪い気はしないと思います。
頼られることは、嬉しいことでもあるので、あまり気を遣わずに助けを求めることも大切です。

対処法⑨：ゴールを決める

仕事がうまくいかないときは、小さなゴールを決めることで効率を上げることができます。
「何時までに・何日までにこの案件を終わらせる」と、ゴールを決めることで頭の中がすっきりし、集中して仕事に取り組むことができるようになるのです。

仕事がうまくいかないときは、どうしても集中力がなくなり、やる気も低下してしまいます。
自分で期限を設けることで、少なくともそこまでは集中が続くようになりますし、くよくよしている時間も少なくなるはずですよ。

対処法⑩：運動をする

仕事がうまくいかないときは、運動をしてリフレッシュすることをおすすめします。
運動をすることで、仕事でのストレスを発散することができますし、頭も活性化するため仕事に対する気力が生まれるようにもなります。

運動をしていないと、体力が落ちて疲れやすくなり、ネガティブな思考になりやすいと言われています。
運動をすることでポジティブな考え方を持ちやすくなるため、仕事に対して前向きな姿勢を持つことができるでしょう。

対処法⑪：休暇をとる

思い切って休暇をとるということも、仕事がうまくいかないときにはおすすめです。
仕事がうまくいかないときというのは、多くの人が負の連鎖に陥っていると言え、ネガティブ思考からミスが連発しやすくなっています。

そのため、思い切って休暇をとって仕事について悩むことをやめると、次出社した際には頭を切り替えられているので負の連鎖から抜け出すことができるようになるのです。
ミスを連発していると休みにくくなってしまうかもしれませんが、事情を説明すれば理解をしてくれる上司もいるはずですよ。

対処法⑫：できる人の真似をする

仕事がうまくいかない人は、人の良い所を見つけることがとても上手と言われています。
人の良い所が目立ってしまうために、比較して落ち込んでしまいがちです。

人の良い所を見つけたら、真似をしてみることがおすすめです。
仕事がうまくいっている人ほど、うまく進めるパターンを持っている場合があります。

タイピングがとにかく正確で速い人、計算が早い人、すぐ人に確認をとる人など、仕事がうまくいっている人にも様々な特徴があるはずです。
真似をするだけでも、今より効率がアップするはずですから、仕事がうまくいかないと悩んでいる人大変おすすめの方法です。

仕事がうまくいかないときの対処法【気持ち編】

仕事がうまくいかないときはメンタル面もかなり弱ってしまいますよね。
ここでは、仕事がうまくいかないときの対処法「気持ち編」を8こ紹介していきます。

1. 人と比べない
2. 失敗を糧にする
3. こだわりをやめる
4. 考えすぎない
5. 視野を広げる
6. 自分を肯定する
7. 過去の体験を思い出す
8. 客観視する

対処法①：人と比べない

「あの人はできるのに、どうして私はできないんだ……」と、自己評価を下げるような比べ方は、仕事の効率を悪くするだけです。
くよくよと悩んでいる時間にも、周りはどんどん仕事を進めているのです。

人と比べる際には、「あの人のこんなところを見習おう！」という視点でとらえるようにすると、目標設定もしやすくなり、自分の成長にもつながっていきますよ。

対処法②：失敗を糧にする

失敗をして落ち込むよりも、失敗を糧にして次につなげる意識を持ちましょう。
先ほどもお伝えしましたが、落ち込んでいる時間が多くなるほど、仕事の時間が削られていってしまうのです。

失敗をしたら「次は絶対同じミスはしない！」という強い心を持って、失敗を乗り越えるために前に進んでいくことが大切です。

対処法③：こだわりをやめる

仕事がうまくいかない人の中には、完璧主義者が多いと言われています。
普通の人がくよくよしないようなミスをいつまでも引きずってしまったり、ちょっとしたミスが許せずにイライラとしてしまったり、精神的にも起伏が激しくなりがちです。

そのような人は、こだわりをやめるだけでも気持ちが楽になり、ストレスなく仕事をすることができます。
力を抜いて仕事をすることで、結果的に効率よくタスクをこなせるようにもなります。

対処法④：考えすぎない

仕事がうまくいかないときは、あまり考えすぎないようにすることが一番です。
失敗するとネガティブ思考になってしまうので、どうしてもミスを引きずってしまったり、まだミスしていないことまで心配になったりなど、あらゆることを想像してしまいますが、考えたところで何の解決にもつながりません。

考えすぎることは、精神的にもつらいことですし、家に帰ってもしっかり休むことができなくなります。
考えが止まらない人は、次はどうするべきかを考えるようにすると、前向きになれるはずですよ。

対処法⑤：視野を広げる

仕事がうまくいかないと悩んでいる人は、視野が狭くなっている可能性があります。
自分と比較している相手しか見えていないため、周囲にある楽しいことや解決のヒントを見落としてしまうのです。

仕事がうまくいかないときこそ、視野を広くもってあらゆる情報に触れるようにしましょう。
自分が悩んでいることが、実はそれほど重要な悩みではないことに気づく人も大勢います。

対処法⑥：自分を肯定する

自分を肯定することも、現状を脱却する上で大切なことです。
特に仕事がうまくいかないときは、自己評価を下げがちなので、自分の長所やスキルを否定してしまうことが多々あります。

時には自分のことを褒めてあげるようにすると、仕事に対してポジティブに考えられるようになるはずですよ。

対処法⑦：過去の体験を思い出す

仕事がうまくいかないときは、これまでどうしてきたのかを思い出すようにすると、解決の糸口が見つかることがあります。
過去につまずいた経験がある人は、その時どうやって乗り越えたのかを考えるだけでも、状況を変えるヒントがつかめるかもしれません。

また、これまで失敗したことがなかったという場合は、今回の失敗が自己成長の大きなチャンスだと気づけることがあります。

対処法⑧：客観視する

自分を客観視することは、仕事をする上でとても重要なことです。
仕事がうまくいかないときは、どうしても視野が狭くなってしまい、独りよがりな考え方に陥りがちです。

客観的に自分を見つめることで、「意外とできてることもあった」「こんなところは優れている」と気づけることが多々あります。
客観視することで、くよくよと思い悩んでいる負の連鎖から脱却できることも大いにあります。

仕事がうまくいかないときのNG行動

ここでは仕事がうまくいかないときのNG行動について見ていきましょう。
NG行動は以下の3こと言われています。

1. 頑張りすぎる
2. 感情的になる
3. アドバイスを聞かない

NG行動①：頑張りすぎる

真面目な人ほど、仕事がうまくいかないときに頑張りすぎてしまう傾向があります。
頑張ることは悪いことではありませんが、具体的な道筋を立てずにがむしゃらになることは、空回りを招く原因になります。

頑張る＝仕事がうまくいくとは限りませんし、一度冷静になって今するべきことを考えるようにしましょう。

NG行動②：感情的になる

仕事がうまくいかないときは、イライラしてしまいますし、悔しさのあまり周囲にあたり散らしてしまうこともあるでしょう。
しかし、感情的になっても今の状況を解決することはできませんよね。

周囲や自分が傷つくだけなので、イライラしてしまいそうなときは、一度気持ちをリセットさせるために仕事を中断しても良いでしょう。

NG行動③：アドバイスを聞かない

仕事がうまくいかないときは、精神的に余裕がなくなってしまいます。
そのようなときほど、同僚や上司のアドバイスが聞けなくなってしまいがちです。

アドバイスをしてくれる同僚や上司は、仕事がうまくいっていないことに気づいているからこそ、サポートしようと手を差し伸べてくれているのです。
アドバイスは聞き入れて損をするようなことはないはずなので、素直に聞き入れることをおすすめします。

仕事がうまくいかないのは今だけかもしれない

仕事がうまくいかないときの原因や対処法をみてきましたが、今すぐにでもできる方法もたくさんあったと思います。
仕事をする上でリスクはつきものですし、結局は失敗か成功の2択しかないのです。

仕事がうまくいかなくて悩んでいる人は大勢いますが、もしかしたらうまくいかないのは今だけなのかもしれません。
この壁を乗り越えることで、スキルや経験値がぐんとアップして、難しい仕事もどんどんこなせる仕事のできる人になり得る可能性も十分にあるのです。